英特软件在线办公审批系统（OA系统）通常包括以下模块和功能：

一. 工作流管理：这是OA系统的核心，通过定义各种工作流程模板，员工可以启动和跟踪任务进度，提高工作效率和流程标准化。

工作流管理作为OA系统的核心模块其功能通常包含以下六个常用功能：

a. 流程设计：

    流程模板创建：允许管理员或指定用户根据本单位实际需求设计流程模板。

    流程图绘制：通过可视化的流程图工具，直观地展示流程步骤和流转方向。

    条件设置：为流程步骤设置执行条件，如审批条件、分支条件等。

b. 流程执行：

    任务发起：本单位员工可以基于流程模板发起新的任务或申请。

    任务流转：系统自动根据预设的流程将任务推送到下一个处理人。

    审批处理：处理人可以审批、驳回或转发任务，并附加意见。

c. 任务监控：

    进度跟踪：实时查看任务当前所处步骤和整个流程的完成情况。

    催办功能：对超时未处理的任务进行催促，确保流程顺畅。

    流程变更：在必要时，可以修改正在执行的流程或步骤。

d. 流程优化：

    数据分析：收集流程执行数据，分析流程效率和瓶颈。

    流程调整：根据分析结果对流程进行优化和调整。

e. 权限管理：

    角色分配：为不同的流程步骤分配不同的角色或个人。

    权限控制：设置本单位不同角色的查看、编辑、审批权限。

f. 集成与扩展：

    与其他模块集成：如与文件管理、电子邮件等模块的数据交互。

    API接口：提供API接口，便于与其他系统或服务集成。

本模块为办公系统核心模块，如果您打算上办公系统一定要上这个模块。

二. 文件管理：系统管理文件的创建、编辑、存储和共享，控制访问权限，确保资料安全，支持多人协作。可以让某人只看到管理员希望他看到的内容。文件管理模块的细化功能通常包括以下几个功能：

a. 文件存储：

    云存储：提供云端存储空间，本单位用户可以将文件存储在云端，方便随时随地访问。

    文件夹结构：允许用户创建文件夹和子文件夹，以组织和管理文件。

    文件版本控制：保存文件的多个版本，便于回溯和比较。

b. 文件创建与编辑：

    在线编辑：支持在线编辑文档、表格、演示文稿等文件格式。

    模板库：提供多种文件模板，快速创建标准化的文档。

    协作编辑：允许本单位多人同时编辑同一文件，实时查看更改。

c. 文件共享：

    内部共享：在同一组织内部共享文件，支持设置不同权限（查看、编辑、下载）。

    外部共享：通过链接或电子邮件将文件安全地分享给外部人员。

    共享权限管理：控制共享文件的访问权限，如只读、可编辑等。

d. 文件搜索与检索：

    全文搜索：支持对文件内容进行全文搜索，快速找到所需文件。

    标签管理：通过标签对文件进行分类，便于检索和整理。

e. 文件安全与权限控制：

    访问控制：设置不同用户或用户组的访问权限，限制对敏感文件的访问。

    数据加密：对存储和传输的文件进行加密，保障数据安全。

    审计日志：记录文件的访问、编辑和共享日志，便于追踪和审计。

f. 文件备份与恢复：

    自动备份：定期自动备份文件，防止数据丢失。

    数据恢复：在文件误删或损坏的情况下，提供数据恢复功能。

g. 集成与兼容性：

    第三方应用集成：与常见的文件存储和协作工具（如Google Drive、Dropbox等）集成。

    文件格式兼容：支持多种文件格式，确保不同设备和操作系统上的兼容性。

本模块对于系统内的文件管理是一个核心的功能，如果对文件管理有需要一定要上这个模块，如果您不知道需要不需要可以联系本站管理员进行咨询，本公司会为您免费提供模块设计说明。

三. 通讯录功能：内置通讯录便于员工快速找到同事联系方式，支持搜索、分组和同步到其他设备。主要是起到一个在线通讯录的功能，方便本单位用户之间进行联系。

a. 联系人信息管理：

    个人信息录入：员工可以录入姓名、职位、部门、电话、电子邮件、即时通讯账号等个人信息。

    信息编辑：允许员工更新自己的联系信息，确保信息的准确性和时效性。

    头像上传：员工可以上传个人头像，增加通讯录的识别度。

b. 搜索与筛选：

    关键字搜索：通过姓名、职位、部门等关键字快速搜索联系人。

    高级搜索：提供多条件组合搜索，如按部门、职位、地区等筛选联系人。

    拼音搜索：支持拼音首字母搜索，便于快速查找。

c. 联系人分组：

    自定义分组：员工可以根据工作需要创建自定义联系人分组。

    部门分组：系统自动根据公司组织架构创建部门分组。

    智能分组：根据联系人的属性或活动自动将联系人分入相应分组。

d. 联系人同步：

    跨设备同步：支持将通讯录信息同步到手机、平板电脑等移动设备。

    外部账户同步：可以与外部电子邮件服务（如Outlook、Gmail等）的联系人同步。

e. 权限与隐私：

    隐私设置：员工可以设置自己的联系信息是否对其他同事可见。

    权限管理：管理员可以设置不同级别的联系人信息访问权限。

f. 互动与沟通：

    一键拨号：直接从通讯录发起电话或视频通话。

    发送消息：通过内置消息系统或集成第三方即时通讯工具发送消息。

g. 导入与导出：

    批量导入：支持从Excel、CSV等文件格式批量导入联系人信息。

    导出功能：允许将通讯录信息导出为常见文件格式，以便备份或打印。

h. 用户界面与体验：

    友好的用户界面：提供清晰、易用的界面，方便用户快速上手。

    个性化设置：允许用户自定义通讯录的显示方式和排序规则。

在线通讯录可以更方便的让大家互相之前进行联系，本模块价格不高，有需要的一这定要选购。

四. 日程安排：帮助员工记录重要事件和会议，提供提醒功能，支持多人共享和编辑日程。

日程安排模块的细化功能通常包括以下几个功能：

a. 事件和会议管理：

    事件创建：允许用户创建个人事件，如会议、约会、任务截止日期等。

    会议安排：支持安排多人会议，并自动发送会议邀请给参与者。

    重复事件：设置周期性事件，如每周的团队会议或每日的提醒。

b. 提醒和通知：

    即时提醒：事件即将开始时，系统会通过弹出通知、电子邮件或手机通知提醒用户。

    自定义提醒：用户可以自定义提醒的时间，如提前15分钟、30分钟或1小时等。

    日历视图提醒：在日历视图中以不同颜色或图标标记即将到来的事件。

c. 日历和视图：

    日视图：按天展示事件，便于查看当天安排。

    周视图：按周展示事件，便于规划一周的工作。

    月视图：按月展示事件，便于长期规划和概览。

    议程视图：列出即将发生的所有事件，便于快速浏览。

d. 共享和协作：

    日程共享：用户可以将自己的日程共享给同事，便于协调时间和安排会议。

    多人编辑：允许授权用户编辑共享的日程，如共同安排团队活动。

    公共日历：创建公共日历，供团队成员查看重要日期和事件。

e. 资源管理：

    会议室预订：集成会议室预订系统，便于安排会议地点。

    资源分配：管理项目中所需资源的分配，如投影仪、车辆等。

f. 个性化设置：

    主题定制：允许用户自定义日历主题，如颜色、背景等。

    时间偏好：设置工作时间和个人时间偏好，系统将据此推荐最佳会议时间。

g. 导入和同步：

    外部日历导入：支持从外部日历（如钉钉、微信、Outlook等）导入事件。

    跨平台同步：确保日程在多个设备和平台上保持同步。

h. 隐私和安全：

    隐私设置：用户可以设置日程的隐私级别，决定哪些事件可以被他人看到。

    权限控制：管理员可以设置不同用户对日程的查看和编辑权限。

这个功能不般不常用，可以根据您的需要进行选购，作为管理员我们一般不推荐使用本模块。

五. 电子邮件：内置邮件系统，与外部邮件服务无缝对接，方便管理个人和工作邮件。

电子邮件模块的细化功能通常包括以下几个方面：

a. 邮件账户管理：

    多账户支持：允许用户添加和管理多个电子邮件账户。

    账户同步：自动同步不同账户的邮件，统一管理。

    账户切换：快速切换不同账户，便于处理个人和工作邮件。

b. 邮件撰写与发送：

    邮件编辑器：提供富文本编辑器，支持格式化文本、插入图片、链接等。

    模板应用：提供邮件模板，快速撰写常用邮件，如感谢信、通知等。

    草稿保存：自动保存草稿，防止意外丢失邮件内容。

c. 邮件接收与阅读：

    邮件分类：自动将邮件分类到不同的文件夹，如收件箱、垃圾邮件、草稿等。

    邮件标记：支持标记邮件为重要、已读、未读等状态。

    全文搜索：提供全文搜索功能，快速找到特定邮件。

d. 邮件组织与筛选：

    文件夹管理：自定义文件夹，组织邮件分类。

    规则设置：设置邮件规则，自动将特定邮件移动到指定文件夹或标记。

    筛选器应用：根据发件人、主题、日期等条件筛选邮件。

e. 邮件回复与转发：

    快速回复：提供快速回复功能，提高处理邮件的效率。

    邮件转发：一键转发邮件给其他联系人或群组。

    引用回复：引用原始邮件内容进行回复，保持上下文连贯。

f. 邮件附件管理：

    附件上传：支持多种格式的附件上传。

    附件存储：附件自动存储在云端，便于管理和共享。

    附件下载：支持批量下载或单独下载附件。

g. 邮件安全与隐私：

    邮件加密：支持邮件加密，保护敏感信息。

    垃圾邮件过滤：自动识别和过滤垃圾邮件。

    防病毒扫描：扫描邮件附件，防止病毒感染。

h. 集成与兼容性：

    外部服务集成：与外部邮件服务（如Gmail、Outlook等）无缝对接。

    移动设备兼容：支持在移动设备上访问和处理邮件。

i. 用户界面与体验：

    界面定制：允许用户自定义邮件界面，如布局、主题等。

    触摸优化：针对触摸屏设备优化邮件操作体验。

如果您单位有企业邮或政府邮，那这个模块可以不用上。如果没有可以使用本模块。

六. 即时通讯：提供文字、语音和视频交流功能，加快信息交换和决策速度。

即时通讯模块的细化功能通常包括以下几个方面：

a. 消息交流：

    文本消息：支持发送和接收文本消息，包括表情、贴图和动图。

    消息编辑：允许用户编辑已发送的消息内容。

    消息历史：保存聊天记录，便于回溯和查找。

b. 语音和视频通话：

    一对一通话：支持个人之间的语音和视频通话。

    多人会议：允许创建多人参与的语音和视频会议。

    通话记录：记录通话时长和参与者，便于管理和回顾。

c. 文件传输：

    文件发送：在聊天中发送文件，支持多种文件格式。

    文件接收：接收并保存聊天中收到的文件。

    文件预览：支持在线预览部分格式的文件。

d. 群组聊天：

    创建群组：根据需要创建不同主题或目的的群组。

    群管理：设置群公告、群管理员、群成员权限等。

    群文件共享：在群组内共享文件和资料。

e. 消息通知：

    桌面通知：收到新消息时，桌面弹出通知提醒。

    声音提醒：设置不同类型消息的声音提示。

    消息免打扰：在特定时间或场景下设置消息免打扰模式。

f. 搜索与筛选：

    消息搜索：搜索聊天记录中的关键字或文件。

    联系人搜索：快速查找联系人，发起聊天。

g. 隐私与安全：

    加密通讯：保障消息传输的安全性，支持端到端加密。

    隐私设置：用户可以设置个人资料的可见性。

    权限控制：管理员可以设置不同用户的消息发送和接收权限。

h. 集成与扩展：

    第三方服务集成：集成第三方服务，如CRM系统、任务管理工具等。

    API接口：提供API接口，便于与其他系统或服务集成。

i. 用户界面与体验：

    界面定制：允许用户自定义聊天界面，如主题颜色、布局等。

    多平台支持：支持跨平台使用，包括PC、手机和平板电脑。

j. 互动功能：

     实时反馈：支持实时反馈，如消息已读、正在输入等状态提示。

     投票和调查：在群组内发起投票或调查，快速收集意见。

这个模块是新模块，现在很多单位都爱用，可以代替原来的QQ和微信。在内网使用还是很方便的。如果您需要请联系我们添加本模块。

七. 项目管理：帮助规划项目流程，跟踪资源利用和项目进度，便于调整策略。项目管理模块的细化功能通常包括以下几个功能：对于施工单位特别友好。

a. 项目规划与设计：

    项目创建：快速创建新项目，定义项目名称、描述、目标和预期成果。

    任务分解：将项目分解为可管理的任务和子任务，明确责任人和完成日期。

    里程碑设置：设定项目关键里程碑，标志项目的重要阶段。

b. 资源管理：

    资源分配：分配人力资源、设备、资金等资源到各个任务。

    资源利用监控：跟踪资源的使用情况，避免资源浪费或过度分配。

    资源冲突检测：识别资源分配中的冲突，并提供解决方案。

c. 任务管理：

    任务详情：为每个任务提供详细信息，包括描述、附件、评论和进度更新。

    任务进度跟踪：实时更新任务状态，如进行中、已完成或遇到问题。

    任务依赖管理：设置任务之间的依赖关系，确保按正确的顺序执行。

d. 时间管理：

    日程安排：为项目任务设定时间表，与日程安排模块同步。

    时间跟踪：记录任务实际花费的时间，用于分析和报告。

    截止日期提醒：为即将到期的任务提供提醒，确保按时完成。

e. 团队协作：

    角色分配：为项目成员分配角色和权限，如项目经理、团队成员、观察者等。

    协作工具：提供文档共享、讨论板、即时通讯等协作工具。

    团队沟通：促进团队成员之间的沟通，确保信息流通顺畅。

f. 进度报告与监控：

    进度报告：自动生成项目进度报告，包括已完成和剩余的工作。

    仪表板：通过仪表板直观展示项目整体进度和关键指标。

    实时监控：实时监控项目状态，快速响应变化和问题。

j. 风险管理：

    风险识别：识别项目潜在风险，并记录其影响和发生概率。

    风险应对计划：为每个识别的风险制定应对策略和缓解措施。

    风险跟踪：监控风险状态，确保风险得到有效管理。

h. 文档管理：

    项目文档存储：集中存储项目相关的文档和资料。

    版本控制：管理文档版本，确保团队成员使用的是最新版本。

    文档共享：方便地将文档分享给项目成员或外部利益相关者。

i. 质量保证：

    质量管理计划：制定项目质量管理计划，确保项目交付符合标准。

    质量检查：实施质量检查和审核，确保任务和项目成果的质量。

    反馈循环：收集反馈，用于改进项目管理和产品质量。

如果您是政府单位您不需要这个模块，如果您是生产单位也不需要，如果您 是一个以项目为主的施工或管理单位您最好使用本模块对本单位项目进行管理。

八. 会议管理：简化会议预定和记录流程，支持会议室占用情况查看和预约。

会议管理模块的细化功能通常包括以下几个方面：

a. 会议室管理：

    会议室列表：维护公司内所有会议室的列表，包括位置、容量、设备等信息。

    会议室状态查看：实时查看每个会议室的占用情况，包括当前和未来的预订情况。

    会议室预约：允许用户根据需要预约会议室，并支持冲突检测和提醒。

b. 会议预定：

    会议创建：用户可以创建新的会议，输入会议主题、时间、地点、参与者等信息。

    重复会议设置：为周期性会议设置重复规则，如每周或每月的团队例会。

    会议通知：自动发送会议邀请给参与者，包括会议详情和日程提醒。

c. 会议日程：

    日程集成：与日程安排模块集成，自动将会议日程添加到个人或团队日历中。

    会议时间冲突检测：在预定会议时检测时间冲突，避免重叠预订。

d. 会议记录：

    会议纪要：提供模板或编辑器，方便记录会议纪要和决策点。

    纪要分享：将会议纪要分享给所有参与者或相关利益相关者。

    纪要归档：将会议纪要存档，便于日后查询和审计。

e. 会议参与：

    在线加入：支持通过视频会议或电话会议在线加入会议。

    参与者管理：管理会议参与者列表，包括内部员工和外部嘉宾。

    会议投票和反馈：在会议中进行投票或收集反馈，以促进决策和讨论。

f. 会议资源：

    资源预定：除了会议室，还可以预定会议所需的其他资源，如投影仪、白板等。

    资源使用记录：记录会议资源的使用情况，便于管理和维护。

g. 权限与安全：

    权限设置：设置不同用户对会议室和会议资料的访问和编辑权限。

    会议加密：为敏感会议提供加密选项，保护会议内容不被未授权访问。

h. 用户界面与体验：

    友好的用户界面：提供直观易用的界面，简化会议预定和管理的流程。

    移动设备支持：支持移动设备上的会议管理，便于用户随时随地处理会议相关事宜。

通过这些细化功能，会议管理模块能够帮助企业高效地安排、记录和跟进会议，减少会议预定和管理的复杂性，提高会议效率。

如果您单位的会议特别多，又特别重要可以上本模块。或您单位会议特别不好召集也可以使用本模块。

九. 报表工具：允许管理层生成各种报表，分析业务数据，支持决策。这个功能单位使用的不多，如果你需要可以上这个模块。

a. 报表创建与设计：

    报表模板：提供多种预设报表模板，快速创建常见类型的报表。

    自定义设计：允许用户根据需求自定义报表的布局、格式和内容。

    数据源连接：支持连接不同数据源，如数据库、Excel文件、云服务等。

b. 数据集成与处理：

    数据导入：导入外部数据，如CSV、Excel、JSON等格式，用于报表生成。

    数据转换：提供数据清洗、转换和格式化的工具，确保报表数据的准确性。

    数据计算：支持在报表中执行计算，如求和、平均、百分比等。

c. 报表类型与格式：

    表格报表：以表格形式展示数据，适用于详细数据展示和分析。

    图表报表：利用柱状图、折线图、饼图等图表形式，直观展示数据趋势和比例。

    动态报表：报表内容根据用户交互动态更新，如筛选、钻取等操作。

d. 报表分析与解读：

    数据透视：通过数据透视功能，从不同角度分析数据，发现潜在问题和趋势。

    趋势分析：展示数据随时间的变化趋势，支持预测分析。

    比较分析：对不同时间段、部门或产品的数据进行比较分析。

e. 报表分享与协作：

    分享功能：将报表通过链接或电子邮件分享给其他同事或管理层。

    协作编辑：允许多人协作编辑报表，共同分析和解决问题。

    评论与讨论：在报表上添加评论，与团队成员讨论分析结果。

f. 报表调度与自动化：

    定时生成：设置报表自动生成的周期，如每天、每周或每月。

    事件触发：根据特定事件或条件触发报表的生成和发送。

    通知提醒：报表生成后，通过电子邮件或系统通知提醒相关人员。

g. 安全与权限控制：

    权限设置：设置不同用户对报表的查看、编辑和分享权限。

    数据加密：对敏感数据进行加密处理，确保报表的安全性。

h. 用户界面与体验：

    直观界面：提供直观的用户界面，简化报表的创建和解读过程。

    交互式探索：支持用户通过交互式探索数据，深入理解业务情况。

如果您需要这个模块请联系本站管理员，为您进行一对一说明。

十. 移动访问能力：适应移动办公趋势，支持通过移动设备访问系统。移动访问能力是现代办公软件的重要组成部分特别是微信端办公，已经成了办公系统的必须要有的功能了，建议您一定要上这个模块：

a. 跨平台应用：

    移动应用开发：提供专门为iOS和Android平台开发的移动应用。

    网页版适配：确保网页版应用在移动浏览器上也能良好运行。

b. 用户界面与体验：

    移动界面设计：针对移动设备屏幕尺寸和操作习惯进行界面优化。

    触控操作：支持触控屏幕的滑动、缩放、拖拽等操作，提升用户体验。

    简洁导航：提供简洁直观的导航栏，便于在移动设备上快速找到所需功能。

c. 功能适配与优化：

    核心功能移动化：确保所有核心功能，如邮件、日程、文档管理等，在移动端得到完整支持。

    移动专属功能：开发移动端特有的功能，如扫描文档、指纹解锁等。

    性能优化：针对移动设备硬件特性进行应用性能优化，确保流畅运行。

d. 数据同步与共享：

    实时同步：移动端与桌面端数据实时同步，保证信息的一致性。

    离线访问：支持离线访问常用数据和功能，便于在没有网络连接的情况下继续工作。

    跨设备共享：允许用户在不同设备间轻松共享文件和资料。

e. 安全性与隐私保护：

    移动安全策略：实施移动端特有的安全措施，如设备锁、应用锁等。

    数据加密：对移动端传输的数据进行加密，保护信息安全。

    隐私设置：允许用户在移动端自定义隐私设置，控制个人信息披露。

f. 通知与提醒：

    移动通知：通过移动设备推送通知，及时提醒用户重要事项。

    定制提醒：用户可以自定义提醒内容和方式，如声音、震动等。

g. 集成与扩展：

    移动设备集成：与移动设备的硬件功能集成，如相机、GPS等。

    第三方应用集成：支持与移动端第三方应用（如Evernote、Dropbox）的集成。

h. 用户支持与服务：

    帮助中心：提供移动端的帮助中心和用户指南，方便用户解决问题。

    客户服务：支持通过移动应用联系客户服务，获取支持。

移动访问能力使得员工能够随时随地通过移动设备高效、安全地访问和处理办公事务，从而适应移动办公的趋势。如果您是内网办公系统可能不能使用，只是您是互联网版的系统我们还是建议您一定要上这个模块。

此外，还有一些特定的模块，如任务管理、人力资源管理、客户关系管理（CRM）、绩效考核和知识库管理等。如果您有特别的需要可以联系本站管理员，对您的需要进行个性化定制开发。